Wir schützen Ihre vertraulichen Daten!

Vertrauliche Daten wie betriebswirtschaftliche Auswertungen oder die monatlichen Lohnabrechnungen sind schnell und kostengünstig per E-Mail übermittelt. Aber E-Mails sind - unverschlüsselt versendet - kein sicherer Übertragungsweg. Auf ihrem Weg durch das Internet sind sie von Dritten lesbar wie eine Postkarte.

Damit Ihre Daten auch wirklich vertraulich bleiben, senden wir die E-Mails verschlüsselt: So sind die Inhalte und Anhänge zuverlässig vor den Blicken unberechtigter Dritter geschützt.

Nehmen Sie den Datenschutz ernst!

Bitte unterstützen Sie uns beim Schutz Ihrer Daten und nehmen Sie am Verschlüsselungsverfahren teil.

Neues Verfahren seit 1. Dezember 2017

Damit Sie unsere E-Mails entschlüsseln können, registrieren Sie sich beim Erhalt der ersten verschlüsselten E-Mail einmalig im neuen Entschlüsselungsportal und legen Sie ein Kennwort fest.

Erstmaliges Registrieren im Entschlüsselungsportal

  1. Öffnen Sie den Anhang "secure-email.html" per Doppelklick und wählen Sie auch im folgenden Fenster "Öffnen". 
    Ihr Browser öffnet sich.
  2. Wählen Sie im Dialog zur Sprachauswahl die von Ihnen bevorzugte Sprache und bestätigen Sie mit "OK". 
    Der Registrierungsdialog wird angezeigt.
  3. Vergeben Sie ein Passwort und wiederholen Sie die Eingabe.
  4. Wählen Sie eine Sicherheitsfrage und erfassen Sie die Antwort.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "Weiter".
    Die Registrierung ist abgeschlossen und die entschlüsselte Mail wird angezeigt.

TIPP:
Falls sich der Anhang nicht öffnen lässt ...

  1. Speichern Sie den Anhang "secure-email.html" auf ihrem PC.
  2. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Weitere Optionen“ (manchmal heißt das auch „Standardprogramm auswählen“).
  3. Wählen Sie im nächsten Fenster Ihren Standard-Browser (z.B. den Internet Explorer) und setzen Sie das Häkchen bei „immer mit dieser Anwendung öffnen“ (o.ä.).
    Jetzt müsste sich der Anhang öffnen.

Verschlüsselte E-Mail öffnen (erstmalige Registrierung bereits erfolgt)

  1. Öffnen Sie den Anhang "secure-email.html" per Doppelklick und wählen Sie auch im folgenden Fenster "Öffnen". 
    Ihr Browser öffnet sich.
  2. Wählen Sie im Dialog zur Sprachauswahl die von Ihnen bevorzugte Sprache und bestätigen Sie mit "OK". 
    Der Anmeldedialog wird angezeigt.
  3. Erfassen Sie Ihr Passwort und klicken Sie auf "Anmelden".
    Die entschlüsselte Mail wird angezeigt.

Entschlüsselte E-Mail in das von Ihnen genutzte E-Mail-Programm exportieren

  1. Sie haben die E-Mail entschlüsselt.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail exportieren".
    Es folgt die Abfrage „Möchten Sie die Datei [...] öffnen oder speichern?"
  3. Klicken Sie auf "Öffnen".
  4. Wählen Sie in der geöffneten E-Mail die Schaltfläche "Verschieben" - E-Mail in den gewünschten Ordner verschieben.
    Die E-Mail wird dauerhaft entschlüsselt in Ihrem E-Mail-Programm angezeigt.

TIPP:
Falls sich die Mail nicht verschieben lässt ...

  1. Wählen Sie nach dem Klick auf die Schaltfläche "Verschieben" nicht den Ordner "Posteingang", sondern einen beliebigen anderen Ordner.
  2. Falls es außer dem "Posteingang" keine weiteren Ordner gibt, legen Sie einen eigenen Ordner für die zu exportierenden Mails an.