Fit für die Zukunft - mit der digitalen Lohnbuchhaltung!

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Der perfekte Workflow zwischen Ihnen und uns

Möchten Sie von den Vorteilen unserer digitalen Lohnbuchhaltung profitieren? Im digitalen Zeitalter erfolgen Kommunikation und Datenaustausch über das Internet – das bedeutet, alles geschieht schnell, unkompliziert und dabei äußerst flexibel: Wir entscheiden gemeinsam, wie unsere Zusammenarbeit optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein soll, und definieren klar, wer welche Aufgaben übernehmen wird.

Unternehmen online sichert ein durchgängig digitales Verfahren

Für den reibungslosen Datenaustausch sorgt die Plattform Unternehmen online: Hier können Sie Ihre Lohndaten online erfassen und alle Unterlagen und Dokumente rund um die Lohnbuchhaltung sicher hochladen. Auch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Ihrer gesetzlich versicherten Beschäftigten (eAU) können Sie hier abrufen und die zugehörigen Daten an uns übermitteln.

Im Gegenzug stellen wir Ihnen die Lohnauswertungen direkt in Unternehmen online bereit, seien es Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Beschäftigten, Lohnjournale, Lohnkonten, Beitragsnachweise oder Übersichten zur betrieblichen Altersvorsorge u.v.m.

Alle hochgeladenen Unterlagen sowie die Lohnabrechnungen und -auswertungen werden in Ihrem elektronischen Archiv sicher gespeichert und stehen Ihnen auf diese Weise jederzeit zur Einsicht oder Reproduktion zur Verfügung.

Hier geht's zur Demo ...

Arbeitnehmer online als Self-Service-Portal für Ihre Beschäftigten

Via Arbeitnehmer online können Sie Ihren Beschäftigten die monatlichen Brutto/Netto-Abrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigung sowie den Sozialversicherungsnachweis online zur Verfügung stellen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Ihre Beschäftigten haben die Dokumente jederzeit im Zugriff, um sie anzusehen oder herunterzuladen, ortsunabhängig und rund um die Uhr. Lästiges Sortieren und Abheften entfallen. Sie selbst sparen sich den Aufwand für die Verteilung der Lohndokumente. Nachfragen bei Verlust oder Nichtauffinden von Dokumenten sind ebenso passé!

Und das alles geht ganz einfach:

• Wir legen die Bereitstellung der Lohndokumente zentral an; Ihre Beschäftigten erhalten eine Einladung und können sich selbst im Portal registrieren.
• Die Sicherheit hat dabei höchste Priorität und wird durch eine 2-Faktor-Authetifizierung gewährleistet.
• Bei der nächsten Lohnabrechnung werden die Beschäftigten automatisch informiert, dass neue Dokumente bereitgestellt wurden und eingesehen werden können.

Mit der Online-Bereitstellung bieten Sie eine zeitgemäße Lösung und punkten auch in Sachen Arbeitgeber-Image!

Die digitale Personalakte komplettiert unser online-Angebot

In Ergänzung zu Unternehmen online gestaltet die digitale Personalakte ( künftig nur "Personalakte") den Austausch von Dokumenten aus der Personalwirtschaft noch effizienter: Alle Unterlagen und Informationen zu einer/einem Beschäftigten werden in einer entsprechenden Datei zusammengefasst.

Alle Dokumente stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung und können nach verschiedensten Kriterien durchsucht werden. Die automatisierte Dokumentenerstellung und -ablage reduziert den Aufwand für Routinetätigkeiten und über einen eingeschränkten Zugriff können Sie sogar Ihren Beschäftigten die Einsichtnahme in bestimmte Dokumente der Personalakte gewähren.

Bereit für den optimalen Lohn-Workflow?

Lassen Sie sich unverbindlich informieren:
(0951) 9 15 15 0
info(at)rsw-gmbh.de

 

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