An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei!

Warten Sie nicht länger! Erreichen Sie einen wichtigen Meilenstein, indem Sie Ihre Lieferanten bitten, Rechnungen nur noch in digitaler Form an Sie zu senden – z.B. an ein separates Postfach: rechnungseingang(at)beispiel.de 
Gerne übernehmen wir für Sie die Ansprache Ihrer Lieferanten.

Nutzen Sie den Komfort unseres RSW-Backoffice!

Wir übernehmen für Sie das Hochladen der per E-Mail an Sie gesendeten elektronischen Rechnungen nach Unternehmen online! Sie lassen dazu nur die E-Mails Ihres Rechnungspostfachs weiterleiten an: backoffice(at)rsw-gmbh.de

Für Sie entfällt der Zwischenschritt, die digitalen Rechnungen (PDF) der E-Mails herunterzuladen, zwischenzuspeichern und nach Unternehmen online hochzuladen – und die damit verbundene Verfahrensbeschreibung nach GoBD wird vereinfacht!

RSW-Backoffice: Digitaler Rechnungseingang

Im DATEV Rechenzentrum werden die digital empfangenen Belege archiviert. Dies gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die jederzeitige Lesbarkeit und die Revisionssicherheit. Der geschützte Zugang erfolgt durch den mIDentity-Stick.

Wir erstellen anhand der digitalen Belege zeitnah Ihre Buchführung und stellen Ihnen die Auswertungen (z.B. OPOS-Listen, Zahlungsvorschlagslisten, wochen- oder monatsaktuelles BWAs, etc.) umgehend in Unternehmen online zur Verfügung. Optional können Sie uns auch das gesamte Zahlungsmanagement und das Mahnwesen übertragen.

Voraussetzungen

  • Ihre Lieferanten senden Ihnen die Rechnungen im PDF-Format.
  • Die E-Mail, mit der Ihre Lieferanten die PDF-Rechnungen schicken, darf nur als Träger der Rechnung fungieren und keine steuerrelevanten Informationen enthalten (z. B. einen Hinweis auf Skonto o.ä.).
  • Sie nennen uns eine feste E-Mail-Adresse, von der aus Sie die E-Mails mit den digitalen Rechnungen an backoffice(at)rsw-gmbh.de weiterleiten.

Rufen Sie uns an!

Für Fragen bzw. ein ausführliches Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Alle Informationen dieser Seite erhalten Sie kompakt in unserem Flyer RSW-Backoffice: Mehr Effizienz durch digitalen Rechnungseingang!