An der Digitalisierung führt kein Weg vorbei!

Warten Sie nicht länger! Erreichen Sie einen wichtigen Meilenstein, indem Sie Ihre Lieferanten bitten, Rechnungen nur noch in digitaler Form an Sie zu senden – z.B. an ein separates Postfach: rechnungseingang(at)beispiel.de 
Gerne übernehmen wir für Sie die Ansprache Ihrer Lieferanten.

Nutzen Sie den Komfort unseres RSW-Backoffice!

Wir übernehmen für Sie das Hochladen der per E-Mail an Sie gesendeten elektronischen Rechnungen nach Unternehmen online! Sie lassen dazu nur die E-Mails Ihres Rechnungspostfachs weiterleiten an: backoffice(at)rsw-gmbh.de

Für Sie entfällt der Zwischenschritt, die digitalen Rechnungen (PDF) der E-Mails herunterzuladen, zwischenzuspeichern und nach Unternehmen online hochzuladen – und die damit verbundene Verfahrensbeschreibung nach GoBD wird vereinfacht!

RSW-Backoffice-Video

Im DATEV Rechenzentrum werden die digital empfangenen Belege archiviert. Dies gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die jederzeitige Lesbarkeit und die Revisionssicherheit. Der geschützte Zugang erfolgt durch den mIDentity-Stick.

Wir erstellen anhand der digitalen Belege zeitnah Ihre Buchführung und stellen Ihnen die Auswertungen (z.B. OPOS-Listen, Zahlungsvorschlagslisten, wochen- oder monatsaktuelles BWAs, etc.) umgehend in Unternehmen online zur Verfügung. Optional können Sie uns auch das gesamte Zahlungsmanagement und das Mahnwesen übertragen.

Voraussetzungen

  • Sie nutzen unsere Dienstleistung "Finanzbuchführung Digital" bzw. "Finanzbuchführung Digital Online".
  • Ihre Lieferanten senden Ihnen die Rechnungen im PDF-Format.
  • Die E-Mail, mit der Ihre Lieferanten die PDF-Rechnungen schicken, darf nur als Träger der Rechnung fungieren und keine steuerrelevanten Informationen enthalten (z. B. einen Hinweis auf Skonto o.ä.).
  • Sie nennen uns eine feste E-Mail-Adresse, von der aus Sie die E-Mails mit den digitalen Rechnungen an backoffice(at)rsw-gmbh.de weiterleiten.

Rufen Sie uns an!

Für Ihre Fragen bzw. ein ausführliches Beratungsgespräch und ein unverbindliches Honorarangebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
                                                        (0951) 9 15 15 - 0

Alle Informationen dieser Seite erhalten Sie kompakt in unserem Flyer RSW-Backoffice: Mehr Effizienz durch digitalen Rechnungseingang!