Machen Sie den ersten Schritt auf dem Weg zu Ihrer Verfahrensdokumentation!

Lassen Sie sich von uns den Link auf Ihre Excel-Datei zur Vorerfassung geben:
Telefon 0951 / 9 15 15 0 oder E-Mail info(at)rsw-gmbh.de
Laden Sie diese Excel-Datei herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Öffnen Sie die Excel-Datei.
Daraufhin wird die Registerkarte „Übersicht“ angezeigt.
Wählen Sie die Verfahrensdokumentation, für die Sie Daten erfassen möchten:
=> Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage
- oder -
=> Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen
Daraufhin erfolgt automatisch der Wechsel zum richtigen Tabellenblatt.
Erfassen Sie Ihre Daten durch direkte Eingabe in die entsprechenden Felder.
Zum Abschluss speichern Sie zunächst und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertigstellen“.
Daraufhin werden die vorerfassten Daten in eine Text-Datei geschrieben, welche die Bezeichnung „Globale_Variablen_... .txt“ trägt.
Bitte senden Sie diese Text-Datei und die ausgefüllte Excel-Datei an uns zurück.
E-Mail-Adresse: info(at)rsw-gmbh.de

Es können lediglich weiß hinterlegte Zellen bearbeitet werden.
Um unnötige Wiederholungen zu vermeiden sind einige Zellen logisch verknüpft.
Generell wird das hinterlegte Gültigkeitsdatum vorbelegt. Dies erfolgt jedoch nur, falls die nebenstehende Zelle tatsächlich gefüllt wird.
Im Bereich der Zuständigkeiten (3.1) werden für die einzelnen Prozessschritte die Namen aus dem ersten Prozessschritt hinterlegt. Sollte jene Person nicht für den jeweiligen Prozess zuständig sein, kann die Zelle durch direkte Eingabe überschrieben werden. Da hierbei auch die Formel aus der Zelle überschrieben wird, sollte zuvor eine Sicherungskopie der Excel-Datei erstellt werden.