Achtung: Bei DATEV Arbeitnehmer online wird die Anmeldung per smsTAN durch ein neues Verfahren abgelöst!

Neues Verfahren zur Anmeldung: Das DATEV-Konto 

Das smsTAN-Verfahren wird zum Ende des Jahres eingestellt, doch bereits seit 2. März 2026 muss die Umstellung auf das neue Verfahren vorgenommen werden! Nur dann können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die sich bisher per smsTAN angemeldet haben, weiterhin auf ihre Lohndokumente zugreifen.

Das DATEV-Konto

Ähnlich einem Microsoft- oder Google-Konto kann das kostenlose DATEV-Konto vollkommen eigenständig erstellt und verwaltet werden:

• Man registriert sich mit Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und einem selbst vergebenen Passwort.
• Sobald die E-Mail-Adresse bestätigt wurde, ist das Konto eingerichtet und Sie können sich anmelden.  

Zusätzlich müssen Sie das DATEV-Konto noch mit einer sogenannten Authenticator-App verknüpfen. Das ist ein mobiles Programm, das zeitbasierte Einmal-Passwörter erstellt, die Sie wiederum zur Anmeldung an einem anderen Programm benötigen, sozusagen eine zweite Sicherungsstufe. 
Falls Sie noch keine Authenticator-App haben, können Sie eine kostenlose App herunterladen. Bitte beachten Sie: Viele App-Stores bieten die kostenpflichtigen Apps als erstes an. Eine kostenlose Variante ist aber völlig ausreichend!

Wichtigen Informationen

Für Beschäftigte

Wer seit dem 2. März 2026 noch nicht umgestellt hat, kann vorerst nicht mehr auf die Lohndokumente zugreifen. 
Nehmen Sie daher rechtzeitig die Umstellung vor. Hilfestellung zur Einrichtung des DATEV-Kontos mit Authenticator-App gibt dieses DATEV-Video (6 min) oder das Hilfe-Dokument 1048066. 

Für Unternehmen

Im DATEV Arbeitnehmer Online Cockpit können Sie sehen, welche Beschäftigten noch das smsTAN-Verfahren nutzen, um diese gezielt bei der Umstellung zu begleiten.

Unterstützungshilfen, wie z.B. ein Muster-Anschreiben an Ihre Beschäftigten, finden Sie im DATEV-Hilfedokument 1048316.

Wir beraten Sie gerne!

Bei Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren:
(0951) 9 15 15 - 0