RSW informiert: Wichtige Änderung bei unserer Postbearbeitung!

Sehr geehrte Mandantinnen und Mandanten,

heute möchten wir Sie über eine wichtige Änderung bei der Abwicklung unserer Postbearbeitung informieren.

Die zunehmende Digitalisierung prägt nicht nur unseren Alltag, sondern auch die steuerlichen Prozesse wie z.B. bei der Pflicht zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung. Diese Entwicklung haben wir von Anfang an mitgetragen und sind bestrebt, stets auf dem neuesten Stand zu sein und unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Wir wissen, dass auch viele von Ihnen bereits den Weg der elektronischen Übermittlung von Belegen und Dokumenten über die Portale "Unternehmen online" und "MeineSteuern" nutzen – und das freut uns sehr.

Digitalisierung der Eingangspost

Bisher haben wir die per Briefpost oder Paket eingehenden Unterlagen manuell digitalisiert, indem wir die physischen Dokumente gescannt und statt in einer Papierakte als PDF-Dokumente in unserem elektronischen Dokumentenmanagement gespeichert haben.

Doch um unsere Kapazitäten verstärkt für unsere Beratungstätigkeit einsetzen zu können, haben wir eine entscheidende Veränderung beschlossen: Ab sofort werden wir die Eingangspost durch unseren langjährigen und vertrauensvollen Partner DATEV scannen lassen. So können wir uns darauf verlassen, dass die Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen jederzeit gewährleistet ist, was für uns oberste Priorität hat.

Um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, möchten wir Sie bitten, Ihre Briefpost ab sofort direkt an unser Postfach in Nürnberg zu senden. Andernfalls kann es zu einer Verzögerung von bis zu 7 Tagen kommen, da die Post umgeleitet werden muss. Bitte verwenden Sie folgende Adresse:

RSW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Postfach 900220
90493 Nürnberg

Schnell und direkt - online

Für eine schnellere und effizientere Kommunikation empfehlen wir Ihnen, unsere digitalen Kanäle zu nutzen: Über "Unternehmen online" für Betriebe oder "MeineSteuern" für Privatpersonen können Sie jederzeit Ihre Buchführungsbelege und Steuerunterlagen hochladen. Dies ermöglicht Ihnen beispielsweise, bereits jetzt die Steuerunterlagen für das laufende Jahr zu übermitteln. Darüber hinaus können wir zukünftige Korrespondenz direkt per E-Mail abwickeln, anstatt auf den Postweg zurückzugreifen.

Wir sind überzeugt, dass diese Umstellung dazu beiträgt, unsere Zusammenarbeit noch effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten und dabei einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Die Digitalisierung der Eingangspost ermöglicht es, den Papierverbrauch zu reduzieren und somit Ressourcen zu schonen. Dies ist ein kleiner Schritt, der aber gemeinsam mit anderen Maßnahmen dazu beitragen kann, unsere Umwelt zu erhalten.

Wir schätzen Ihre Unterstützung bei diesem Prozess sehr!

Bei Fragen oder Anliegen steht Ihnen unser Sekretariat jederzeit gerne zur Verfügung!
(0951) 9 15 15 0
info(at)rsw-gmbh.de

Mit freundlichem Gruß
Ihre RSW Steuerberatung