Wir stellen unseren digitalen Rechnungsversand auf DATEV SmartTransfer um - und Sie?

Über das Online-Portal DATEV SmartTransfer können wir Geschäftsdokumente (Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, etc.) einfach und schnell im jeweiligen Wunschformat unserer Geschäftspartner versenden.

Vorteile

Derzeit sind bereits über 200 verschiedene Formate nutzbar (von PDF oder ZUGFeRD über XML bis zu EDIFACT, IDoc und vielen mehr)!

Am einfachsten gelingt der Einstieg mit dem Versand von Dokumenten, denn dazu müssen Sie keinerlei Änderung an dem von Ihnen verwendeten Programm zur Rechnungs-/Dokumenterstellung vornehmen.

In einem weiteren Schritt können Sie auch den Empfang von Belegen über DATEV SmartTransfer einrichten - und zwar in dem Format, das für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigt wird. Eingehende Belege lassen sich zusätzlich prüfen, vorkontieren und freigeben.

UND: Alle Belegbilder, Belegsatzdaten und Prüfprotokolle lassen sich direkt aus dem Portal an DATEV Unternehmen online übergeben, so dass wir - Ihre RSW Steuerberatung - sie in der Finanzbuchführung verarbeiten können.

Am besten schauen Sie sich das Verfahren in diesem Video an!

Kurzinformation

• DATEV SmartTransfer ist kein "Programm" im üblichen Sinn, sondern als Zugangsweg zu einem internationalen Netzwerk zu verstehen.
  (DATEV ist in diesem Fall sozusagen ein "Provider".)
• Wer das Netzwerk für den Versand von Dokumenten nutzt, muss sich nicht mehr um das gewünschte Format des Empfängers kümmern:
  • Ist Ihr Geschäftspartner bereits registriert, erhält er Ihr Dokument im gewünschten Format.
  • Ist er nicht registriert, können Sie vorgeben, ob das Dokument als PDF per E-Mail oder ausgedruckt auf dem Postweg versendet wird.
• Wer sich selbst in dem Netzwerk anmeldet, gibt dort seine Anforderungen an das Empfangs-Format an.
• Bislang gibt es bereits 300.000 Teilnehmer und 30 Mio Transaktionen in 2017!

Nutzen auch Sie DATEV SmartTransfer für den Versand/Empfang Ihrer Geschäftsdokumente!

Weitere Informationen hier!