Controllingreport - der regelmäßige Unternehmensüberblick

Der Controllingreport verschafft Ihnen einen kompakten und zutreffenden Überblick über den wirtschaftlichen Zustand Ihres Unternehmens: Übersichtliche Zahlenreihen, Grafiken und Symbole zeigen Ihnen sofort die wichtigsten Entwicklungen bzgl. Liquidität, Kapital, Forderungen und Verbindlichkeiten (=> Musterauswertung).

  • Überblick schon auf der ersten Seite
    Die erste Seite des Reportes stellt die wichtigsten Rahmendaten Ihres Unternehmens übersichtlich dar. Für weitergehende Analysen verwendet man Blatt 2, auf dem eine BWA den Erfolg des Unternehmens wiedergibt.
     
  • Der Bereich Erfolg
    Die Entwicklung der größten Kostenblöcke wird hier noch einmal graphisch aufbereitet. Typische Fragen die man sich hier machen sollte sind:
    • Gibt es wesentliche Veränderungen der Kosten?
    • Weswegen haben sich die Kosten so verändert?
    • In welchen Kosten können noch Einsparpotentiale gehoben werden?
    • Hat man zu den oben genannten Fragen einige Ansatzpunkte für Einsparungen oder Erklärungen für Kostenverläufe gefunden, sollte man diese festhalten und mit Zeitpunkten belegen, wann die Einsparung spätestens umgesetzt ist.
       
  • Der Bereich Liquidität
    Die Liquidität ist der zweite Bereich, der für das Unternehmen sehr wichtig ist. Hier wird untersucht, wofür das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Typische Fragen in diesem Bereich sind:
    • Warum hat das Unternehmen soviel Umsatz und so wenig Geldeingang?
    • Erwirtschaftet das Unternehmen soviel Geld, dass die Tilgungen für Kredite und der Unterhalt des Unternehmers gesichert sind?
    • Können die geplanten Investitionen aus dem Cash Flow finanziert werden oder muss eine andere Finanzierungsform gefunden werden?
    • Werden hier Erklärungen für negative Entwicklungen des Kontos gefunden, so kann man dies den Banken gut darstellen und die zukünftigen Entwicklungen aufzeigen.
       
  • Der Privatbereich
    Der Privatbereich ist für Personengesellschaften sehr interessant, denn hier werden die Entnahmen und Einlagen des Unternehmers dargestellt. Es wird aufgezeigt, in welchem Bereich der Unternehmer die Mittel verwendet, die er aus dem Unternehmen zieht. In kritischen Situationen für das Unternehmen kann man anhand dieser Aufstellung Liquiditätspotentiale für das Unternehmen heben.
     
  • Forderungen und Verbindlichkeiten
    Hier werden die Forderungen und Verbindlichkeiten analysiert: Es werden die Umsätze der zehn größten Kunden und Lieferanten als Entwicklung aufgezeigt. Folgende Fragen sollte man sich hier stellen:
    • Wie ist die Bonität meiner Kunden?
    • Werde ich in der nächsten Periode mit diesem Kunden Umsatz in derselben Höhe tätigen?
    • Gibt es Neukunden, die für einen alten Kunden einspringen?
    • Gibt es Schlüssellieferanten, und wie habe ich für einen Ausfall dieser Schlüssellieferanten vorgesorgt?
        
  • Plan/Ist-Vergleich
    Des Weiteren ermöglicht der Controllingreport einen Plan / Ist Vergleich: Der Unternehmer stellt in der Regel einen Jahresplan auf. Diesen Jahresplan kann der Controllingreport aufnehmen und regelmäßig am Ende des Monats auf Erfüllung überprüfen. Sollte sich innerhalb des Jahres etwas an diesem Plan ändern, so kann er selbstverständlich angepasst werden.
     
  • Fazit
    Sie sehen, der Controllingreport ist geeignet, viele wichtige Leitungsaspekte  des Unternehmens darzustellen. Auf keinen Fall darf der Controllingreport daher als eine zusätzliche Auswertung verstanden werden, die man einfach ablegt. Der Controllingreport ist vielmehr eine Arbeitsunterlage, die dem Unternehmer zeigt: Hier und dort sind Schwächen im Unternehmen – jedoch in diesem oder jenem Bereich ist die Lage besser als vor einem Monat und die unternommenen Anstrengungen tragen Früchte.

    Bitte fragen Sie uns nach einem Controllingreport Ihres Unternehmens. Wir werden gerne ein Exemplar für Sie erstellen.

 

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